Vie du SDC
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12 à rattacher S. Delaunay

Ma journée

Vendredi 13 novembre 2026 · S. Delaunay, gestionnaire · 78 copropriétés
Toute l'agence Traiter la boîte partagée (12)
Mails à rattacher
12
dont 3 sans signal exploitable
En attente de ma décision
5
2 en retard · plus ancien : 41 j
Échéances sous 7 jours
3
validité de devis, relances prestataires
À transmettre au CS
4
2 conseils syndicaux concernés

Mails à rattacher

12 en attente Tout afficher
Message Copropriété proposée Dossier proposé Confiance
Devis SOMTEC — canalisation bât. 4
N. Ndoye · il y a 12 min · 1 pièce jointe
 1310 LES PEUPLIERS Dégât des eaux salon/mail Rattacher
TR: 1310_ FUITE DETECTEE CHEZ M. D.
S. Delaunay · il y a 2 h · privé
 1310 LES PEUPLIERS Fuite détectée — bât. 3 Rattacher
Demande de devis — réfection des terrasses
REVETIM · il y a 4 h · 2 pièces jointes
 1310 LES PEUPLIERS Réfection des terrasses Rattacher
Question sur les charges 2026
expéditeur inconnu · il y a 5 h
 À identifier — Choisir
Intervention MAINTENANCE DU SYSTÈME DE RELEVAGE
Assainis · hier 17:40 · avis de passage à afficher
 1310 LES PEUPLIERS Pompe de relevage 2 Rattacher
87 messages techniques ce mois accusés de lecture, réponses automatiques, rapports de non-remise Ouvrir la boîte partagée

Dossiers en attente de ma décision

Exporter
Copropriété Dossier Thème État Montant Ouvert
1310 LES PEUPLIERS
Dégât des eaux salon/mail
colonne bât. 3
 Sinistre Stand-by 1 240 € 41 j
1310 LES PEUPLIERS
Pompe de relevage 2
parking -1
 Eau / chauffage Validé 860 € 12 j
0855 LES COTEAUX
Réfection des terrasses
bât. A et B
 Travaux Stand-by 18 400 € 31 j
0921 RÉSIDENCE DU MOULIN
Contrat gaz — renouvellement
 Administratif Stand-by — 37 j
1310 LES PEUPLIERS
Mise en conformité incendie
 Sécurité AG 3 190 € 22 j

Ce qui bloque

Deux copros attendent un arbitrage du CS
aucune réponse depuis le 04/11
Devis Eleval validé, non commandé
délai de commande jusqu'au 18/11
3 mails sans signal exploitable
expéditeurs inconnus

Mes copropriétés

Tout voir
1310 LES PEUPLIERS
Trappes · 55 lots
 9
0855 LES COTEAUX
Magny-les-Hameaux · 32 lots
 3
0921 RÉSIDENCE DU MOULIN
Trappes · 24 lots
 2
0733 VILLA DES ROSIERS
Montigny · 12 lots
 0

Relève et imports

Boîte mailsdelaunay@citya.com
Dernière relèveil y a 3 min · 14 messages
ICSimport du 13/11 à 07:10
Bruit absorbé87 messages ce mois

Portefeuille

214 copropriétés · 4 gestionnaires · exercice 2026 · montants et soldes issus d'ICS
Filtres Exporter le portefeuille
Copropriétés actives
214
196 en mandat, 18 en cours de reprise
Dossiers ouverts
1 842
213 en Stand-by depuis plus de 30 j
Budgets consolidés
12,4 M€
engagé 9 % · réalisé 64 %
Alertes
17
sur 9 copropriétés · 4 critiques

Copropriétés

214 lignes Colonnes
Tout le portefeuille Mes copropriétés 78 N. Aubert 62 P. Vasseur 41 M. Fontaine 33 Alertes seulement Mandat à renouveler
Code Copropriété Lots Gestionnaire Dossiers Budget Solde Alertes Proch. AG
1310
LES PEUPLIERS
12 rue des Peupliers · Trappes
 55
SD Delaunay
 19 148 900 € 24 310 € 3 16/06/2027
0855
LES COTEAUX
12 rue des Bruyères · Magny-les-Hameaux
 32
SD Delaunay
 11 96 400 € −4 120 € 2 04/03/2027
0921
RÉSIDENCE DU MOULIN
7 allée du Stade · Trappes
 24
NA Aubert
 7 61 200 € 8 940 € 0 22/05/2027
0733
VILLA DES ROSIERS
2 avenue de la Gare · Montigny-le-Bretonneux
 12
MF Fontaine
 3 28 700 € 11 260 € 0 18/09/2027
0412
LES TILLEULS
25 route de Versailles · Bois-d'Arcy
 86
NA Aubert
 24 287 300 € 46 800 € 2 11/02/2027
0677
RÉSIDENCE DU PARC
8 rue des Écoles · Montigny-le-Bretonneux
 48
PV Vasseur
 9 134 500 € 19 720 € 0 30/06/2027
1108
LES HAUTS DE MONTIGNY
44 avenue du Pas du Lac · Montigny-le-Bretonneux
 104
SD Delaunay
 16 312 600 € 51 340 € 0 09/11/2027
0219
SQUARE DES ÉRABLES
3 square des Érables · Élancourt
 36
PV Vasseur
 14 88 900 € −1 760 € 2 26/01/2027
1350
LE CLOS FLEURI
17 rue des Petits Prés · La Verrière
 18
MF Fontaine
 5 41 300 € 14 080 € 0 14/04/2027
0987
RÉSIDENCE SAINT-MARC
6 rue de la Sablonnière · Trappes
 62
NA Aubert
 12 176 400 € 28 610 € 1 07/07/2027
0518
LES JARDINS D'ALCYONE
9 mail des Saules · Voisins-le-Bretonneux
 73
SD Delaunay
 18 203 100 € 33 450 € 1 28/02/2027
1 à 11 sur 214 trié par alertes décroissantes Suivant

Alertes du portefeuille

17
Impayés au-delà de 10 % des appels de fonds
4 copropriétés concernées
Mandat de syndic à renouveler sous 6 mois
3 copropriétés · AG à programmer
Convocation d'AG non envoyée à J-35
2 copropriétés
Fonds de travaux non constitué
2 copropriétés de moins de 10 lots
Plan pluriannuel de travaux de plus de 10 ans
6 copropriétés

Répartition par gestionnaire

GestionnaireCoprosDossiersAlertes
S. Delaunay
 78684 7
N. Aubert
 62521 5
P. Vasseur
 41372 3
M. Fontaine
 33265 2

Échéances 90 jours

AG à convoquer9 copropriétés
Mandats à renouveler3 copropriétés
Contrats à renégocier12 contrats
Budgets à préparer214 · appel à budgets du 15/09
Copropriétés/ 1310 LES PEUPLIERS
1310

LES PEUPLIERS

Mandat en cours
12 rue des Peupliers, 78190 TRAPPES Gestionnaire S. Delaunay · assistante M. Fontaine 55 lots · 4 clés de répartition
Fiche copro Transmettre au CS Exporter
Budget 2026 voté
148 900 €
réalisé 68 % · engagé 8 %
Solde du syndicat
24 310 €
trésorerie au 31/10 · ICS
Dossiers ouverts
19
dont 9 en Stand-by
Prochaine AG
16/06/2027
convocation J-21 : 26/05/2027
Conseil syndical
3 membres
renouvelé le 10/09/2025
Vie du SDC 42
Budget
Travaux
Pièces 186
Intervenants 31
Contacts
Mails 58
Stand-by
9 dossiers · 41 260 €
À l'ordre du jour (AG)
4 dossiers · 27 900 €
En cours
6 dossiers · 12 480 €
Cloturé
23

Registre des dossiers

Tableau Kanban 42 dossiers Importer un suivi XLSX Exporter au format Citya
Tous les thèmes Sinistre Travaux Eau / chauffage Sécurité Ménage Administratif Tous les intervenants Ouverts seulement Mes dossiers
Thème Sujets Intervenants État Commentaires Montant Dern. act.
Sinistre
Dégât des eaux salon/mail — bât. 3
colonne encastrée · lot 27 concerné
 Somtec
AXER (expert)
 Stand-by Devis 1 240 € reçu le 08/11, en attente de validation CS 1 240 € 12/11
Travaux
Réfection des terrasses
bât. A et B · 340 m²
 REVETIM
+ 1 devis concurrent
 Stand-by Mise en concurrence en cours, plan de repérage joint 18 400 € 10/11
Eau / chauffage
Pompe de relevage 2
parking -1
 Multitec Validé Bon de commande émis le 08/11, intervention sous 3 semaines 860 € 08/11
Sinistre
Effondrement du sol près du local poubelle
avenue côté bât. 3
 VRD Services
CTRL BAT (bureau de contrôle)
 En cours Réfection d'affaissement commandée, réception prévue en 12/2026 6 720 € 05/11
Sécurité
Mise en conformité incendie
BAES et portes coupe-feu
 Assainis AG Inscrit à l'ODJ du 16/06/2027 — résolution n° 7 proposée 3 190 € 04/11
Administratif
Contrat de syndic — renouvellement
 Citya EIC AG Proposition envoyée en LRAR le 04/07, projet de résolution joint — 02/11
Sinistre
Fuite détectée chez M. D. — moisissures
bât. 3, lot 27
 Somtec
Climtec (VMC)
 Stand-by Recherche d'infiltration réalisée, 2 devis attendus privé — 29/10
Ménage
Contrat de ménage et avenant
 Netpro
Lingex (tapis)
 En cours Avenant signé, mise à jour du devis de prestation en cours — 27/10
Travaux
Réparation ascenseur — variateur
bât. 3 et 4
 Eleval Cloturé Devis validé et facturé, garantie pièce 24 mois 4 380 € 02/07
Administratif
Reprise des comptes du syndic sortant
 cabinet précédent Cloturé Grand livre et RGDD 2023-2024 récupérés et archivés — 08/10

Stand-by

9
Dégât des eaux salon/mail
Sinistre · bât. 3
1 240 €SD 41 j
Réfection des terrasses
Travaux · bât. A et B
18 400 €MF 31 j
Fuite détectée chez M. D.
Sinistre · lot 27
privéSD
6 autres dossiers

À l'ordre du jour (AG)

4
Mise en conformité incendie
Sécurité · résolution n° 7
3 190 €SD
Contrat de syndic — renouvellement
Administratif · LRAR envoyée
—SD
2 autres dossiers

En cours

6
Pompe de relevage 2
Eau · parking -1
860 €SD commandé
Effondrement du sol — local poubelle
Sinistre · réception 12/2026
6 720 €MF
4 autres dossiers

Cloturé

23
Réparation ascenseur — variateur
Travaux · Eleval
4 380 €MF
Reprise des comptes du syndic sortant
Administratif · cabinet précédent
—SD
21 autres dossiers
Copropriétés/ 1310 LES PEUPLIERS/ Dossiers/ Dégât des eaux salon/mail

1310_Dégât des eaux salon/mail

Stand-by En attente de validation CS
Sinistre bât. 3 — colonne salon/mail Réf. syndic 1310 · COLLAB-3114072-4082219 Ouvert le 03/10/2026
Fiche Transmettre au CS Ajouter une pièce
Responsable
SD
S. Delaunay
Gestionnaire
Ouvert depuis
41 jours
dernier devis il y a 5 j
Devis reçus
1 240 € TTC
1 devis · Somtec
Engagé / payé
—
non validé · poste entretien courant
Pièces au dossier
11
dont 4 mails rattachés
Échanges 24
Pièces 11
Budget du poste
Intervenants 4

Échanges et pièces

Filtrer Exporter
12/11 09:14 Amplification de la fuite, nouveau devis syndicat
S. Delaunay <sdelaunay@citya.com> → conseil syndical · 2 pièces
Le devis SOMTEC a été réceptionné. La réparation nécessite une reprise de maçonnerie après intervention : un second devis est joint.
Devis_SOMTEC_2641267_v1.pdf 418 Ko 855 TRAPPES - 12 rue des Peupliers.pdf 1,2 Mo
08/11 16:02 Devis reçu · Somtec syndicat
1 240,00 € TTC · pose d'une canalisation — bâtiment 3 · validité 60 jours
DEVIS-SOMTEC-2641267 — reprise complète de la canalisation encastrée, fourniture et main-d'œuvre. Délai d'exécution annoncé : 3 semaines.
04/11 11:30 État → En attente de validation CS
par M. Fontaine · montant supérieur au seuil de délégation du conseil syndical
28/10 17:45 Commentaire interne agence
M. Fontaine
Prévoir une inscription à l'ordre du jour de l'AG de juin si le conseil syndical ne tranche pas avant. Reste 3 370 € sur le poste entretien courant pour l'exercice.
22/10 08:12 Accusé de réception envoyé au copropriétaire privé
brouillon préparé ici, envoyé depuis Outlook · S. Delaunay
Nous accusons réception de votre signalement. Une recherche de fuite a été diligentée le 17/10 ; vous serez informé de la suite.
17/10 14:03 Signalement du copropriétaire (lot 27) privé
rattaché automatiquement · 6 photos, 1 vidéo
Le carrelage du salon est mouillé depuis ce matin, l'eau semble venir du mur côté cage d'escalier.
Afficher les 18 échanges antérieurs 87 messages du fil · 3 doublons de pièce dédupliqués

À décider

2 en retard
Valider le devis Somtec (1 240 €)
Validité dépassée de 5 jours
Transmettre le comparatif au CS
En attente depuis 9 jours
Demander le devis de maçonnerie
Échéance le 20/11

Intervenants

SO
Somtec
Canalisation · devis demandé
 3 interventions
IM
AXER
Expert assurance · mandaté
 1 dossier
SL
Assainis
Assainissement · contrat
 maintenance
MM
M. D. — lot 27
Copropriétaire concerné
 privé

Budget du poste

PosteEntretien courant et réparations
Budget voté12 500,00 €
Engagé1 240,00 €
Réalisé7 890,00 €
Disponible3 370,00 €
Clé appliquée : charges générales (clé A). Exercice 2026, import ICS du 13/11.

Rattachement

automatique · confiance haute
code immeuble 1310 dans le sujet
fil existant (3 messages liés)
expéditeur connu du dossier
Contester le rattachement

Boîte partagée

Règles de rattachement Traiter les 12 à rattacher
À rattacher 12 Assignés à moi 4 Non lus 6 Technique 87
SO
Devis SOMTEC — canalisation bât. 4 12 min
N. Ndoye <contact@assainis.fr>
1310 LES PEUPLIERS Dégât des eaux salon/mail
SD
TR: 1310_ FUITE DETECTEE CHEZ M. D. 2 h
S. Delaunay <sdelaunay@citya.com>
1310 LES PEUPLIERS Fuite détectée — bât. 3 privé
SE
Demande de devis — réfection des terrasses 4 h
REVETIM <devis@revetim.fr>
1310 LES PEUPLIERS Réfection des terrasses
?
Question sur les charges 2026 5 h
expéditeur inconnu <copro.78190@…>
À identifier
SL
Intervention MAINTENANCE DU SYSTÈME DE RELEVAGE hier
Assainis <contact@assainis.fr>
1310 LES PEUPLIERS Pompe de relevage 2
KO
Votre demande est clôturée Kc-45238958 hier
Eleval <contact.client.fr@eleval.com>
notification de plateforme 1 pièce jointe à extraire
MD
Undelivered Mail Returned to Sender hier
mailer-daemon@exemple.fr
absorbé — technique
12 restants 87 techniques ce mois
1 sur 12
MF M. Fontaine consulte ce message Ouvrir dans Outlook

Devis SOMTEC — canalisation bât. 4

DeN. Ndoye <contact@assainis.fr>
Àsdelaunay@citya.com, copro-1310@citya.com
Reçu le13/11/2026 à 09:14
Bonjour,

Suite à notre passage du 10/11 pour la canalisation encastrée du bâtiment 3, vous trouverez ci-joint notre devis référencé DEVIS-SOMTEC-2641267.

Le montant s'élève à 1 240,00 € TTC, avec un délai d'exécution annoncé de trois semaines. Cette intervention doit être suivie d'une reprise de maçonnerie que nous ne réalisons pas.

Cordialement,
N. Ndoye — ASSAINIS
Pièces jointes
devis-SOMTEC-2641267-A1.pdf
418 Ko · indexée le 13/11
 extraite
855-TRAPPES---3-4-Square-Louis-Peupliers_signe.pdf
1,2 Mo · déjà au dossier (reçue le 20/02)
 doublon ignoré
Rattachement proposé
Confiance haute 1310 LES PEUPLIERS Dégât des eaux salon/mail — bât. 3
intervenant Somtec déjà rattaché à ce dossier
« bâtiment 3 » et « canalisation encastrée » présents dans le dossier
assainis.fr présent sur 3 autres pièces du dossier
Rattacher au dossier Choisir un autre dossier Créer un dossier Marquer comme technique
Brouillon de réponse
Sujet : RE: 1310_ Dégât des eaux salon/mail — Devis SOMTEC canalisation bât. 4
Bonjour,

Nous accusons réception du devis référencé DEVIS-SOMTEC-2641267 (1 240,00 € TTC) pour la canalisation encastrée du bâtiment 3. Le dossier a été transmis au conseil syndical pour validation.
Nous vous tiendrons informé de la suite.

Cordialement,
Ouvrir dans Outlook Modèle
note interne — agence
@M. Fontaine le second devis de maçonnerie n'est pas encore arrivé. Peut-on demander aussi un délai ferme ?
SD S. Delaunay · il y a 4 min Écrire une note interne
Copropriétés/ 1310 LES PEUPLIERS/ Budget
1310

Budget 2026

Exercice en cours
Exercice du 01/01 au 31/12/2026 Voté en AG du 10/09/2025 — résolution n° 3 Clés A, B et C · 55 lots
Actualiser depuis ICS Exporter Préparer le budget 2027
Budget voté
148 900 €
12 postes · 3 clés de répartition
Engagé
11 912 €
8 % · 3 devis validés non facturés
Réalisé
101 103 €
68 % · factures rapprochées
Disponible
35 885 €
2 postes en dépassement
Consommé
76 %
engagé + réalisé sur voté

Budget par poste

Par poste Par clé de répartition Filtrer
Poste Clé Voté Engagé Réalisé Disponible Consommation Écart
Entretien courant et réparations
 A 12 500 € 1 240 € 7 890 € 3 370 €
73 %
 —
Nettoyage des parties communes
 A 18 400 € — 11 040 € 7 360 €
60 %
 —
Espaces verts
 A 6 800 € — 4 320 € 2 480 €
64 %
 —
Ascenseur — contrat et réparations
 B 14 200 € 4 380 € 9 940 € −120 €
101 %
 −120 €
Chauffage et eau chaude sanitaire
 C 38 600 € — 24 310 € 14 290 €
63 %
 —
Eau froide
 C 9 100 € — 9 620 € −520 €
106 %
 −520 €
Électricité des parties communes
 A 7 400 € — 4 180 € 3 220 €
56 %
 —
Assurance multirisque de l'immeuble
 A 9 850 € — 9 850 € 0 €
100 %
 —
Honoraires du syndic
 A 16 300 € — 12 225 € 4 075 €
75 %
 —
Contrats de maintenance
VMC, portes, désenfumage, relevage
 A 8 200 € 3 190 € 3 280 € 1 730 €
79 %
 —
Travaux votés en AG
Réfection des terrasses — tranche 1
 A 4 250 € 3 102 € 1 148 € 0 €
100 %
 —
Fonds de travaux
Article 14-2 — 5 % du budget
 A 3 300 € — 3 300 € 0 €
100 %
 —
12 postes écarts calculés sur le disponible après engagements Répartition par clé

Factures à contrôler

4
NETPRO — FACTURE-26-10-297
1 680,00 € · nettoyage · imputation proposée
Eleval — T-0009853122
4 380,00 € · rapprochée du devis validé
Assainis — curage du réseau
2 240,00 € · imputation à confirmer
Vertuo — devis 533230
1 190,00 € · devis signé, facture attendue

Postes en dépassement

2
Ascenseur — contrat et réparations · −120 €
Remplacement du variateur de fréquence (4 380 €) non prévu au budget voté. Résolution à inscrire à l'AG du 16/06/2027.
Eau froide · −520 €
Surconsommation liée à la fuite de la colonne du bâtiment 3, réparée le 08/11. Régularisation attendue sur l'exercice 2027.

Préparation 2027

Base proposéeRéalisé 2025 et 2026
Contrats reconduits41 200 €
Indexation retenue+2,1 %
Travaux à provisionner18 400 €
Proposition156 700 €
Ouvrir la préparation 2027
Espace conseil syndical — 1310 LES PEUPLIERS. Périmètre de l'accès : documents du syndicat, dossiers en cours, comptabilité générale et solde du syndicat.
1310

Vie du SDC — LES PEUPLIERS

12 rue des Peupliers, 78190 TRAPPES · 55 lots Conseil syndical renouvelé le 10/09/2025 — 3 membres Prochaine AG : 16/06/2027
Transmettre une demande Exporter
Dossiers 7
Documents 186
Budget du syndicat
Réunions 4
Demandes 2

Dossiers en cours

2 avis attendus Filtrer
Dossier Thème État Avis du conseil syndical Dernière pièce
Dégât des eaux salon/mail — bât. 3
colonne encastrée
 Sinistre Stand-by Avis attendu
depuis le 04/11
 Devis 1 240 € reçu le 08/11
Réfection des terrasses
bât. A et B
 Travaux Stand-by Avis attendu
depuis le 10/11
 Plan de repérage
Pompe de relevage 2
parking -1
 Eau / chauffage Validé Avis rendu
séance du 08/11
 Bon de commande émis
Effondrement du sol près du local poubelle
 Sinistre En cours Avis rendu
séance du 05/11
 Réfection commandée à VRD Services
Mise en conformité incendie
BAES et portes coupe-feu
 Sécurité AG À instruire
avant le 26/05/2027
 Résolution n° 7 proposée
Contrat de syndic — renouvellement
 Administratif AG À instruire LRAR envoyée le 04/07
Fuite détectée chez M. D. — moisissures
bât. 3, lot 27
 Sinistre Stand-by Hors périmètre
échanges individuels
 2 échanges non accessibles depuis cet espace
7 dossiers ouverts les dossiers clos restent consultables Voir les dossiers clos

Demandes du conseil syndical

Nouvelle demande
Objet Déposée le Destinataire Réponse
Communication des factures d'eau 2026
demande de Mme L., membre du CS
 26/10/2026 S. Delaunay En cours
Devis complémentaire pour la reprise de maçonnerie
 04/11/2026 S. Delaunay En attente

Séances récentes

Comptes rendus
Séance Décisions Suites à donner
08/11/2026
4 membres présents
 Avis favorable — pompe de relevage 2 (860 €) Bon de commande émis le 08/11
05/11/2026
3 membres présents
 Validation de la réfection d'affaissement — VRD Services (6 720 €) Réception prévue en 12/2026
15/10/2026
3 membres présents
 Demande de mise en concurrence — réfection des terrasses 2 devis reçus, comparatif au 24/11
24/11/2026
à venir
 Ordre du jour transmis le 18/11 —

Prochaine réunion

Datemardi 24/11/2026 à 18 h 30
Lieusalle du rez-de-chaussée, bât. 3
Convoquée parprésident du conseil syndical
Ordre du jour
1. Devis Somtec — canalisation bâtiment 3
2. Réfection des terrasses — mise en concurrence
3. Préparation du budget 2027
Proposer une autre date

Documents récents

Tous
PV AG ordinaire du 10/09/2025
signé · 1,4 Mo
Convocation AGO 10/09/2025
avec annexes 1 à 5
Rapport — plan pluriannuel de travaux
Diagbat · 12/05/2025
Contrat de syndic 2025-2028
Citya EIC · 09/2025
Grand livre 2024 — syndic sortant
cabinet précédent · reçu le 08/10/2026
Diagnostic technique de l'immeuble
Diagbat · 06/11/2024

Budget du syndicat

Exercice2026
Budget voté148 900,00 €
Engagé11 912,00 €
Réalisé101 103,00 €
Solde du syndicat24 310,00 €
Consulter le détail par poste

Vos interlocuteurs

SD
S. Delaunay
Gestionnaire · 01 30 00 00 00
MF
M. Fontaine
Assistante de gestion
AS
Astreinte Citya
Urgences 24 h/24
Administration/ Imports & exports

Importer un fichier

Suivi des dossiers, clé de répartition par lots, budget — au format des fichiers déjà utilisés dans l'agence
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1 — Type de fichier 2 — Fichier 3 Correspondance des colonnes 4 — Contrôle et import 45 lignes lues · 2 feuilles

Type de fichier

étape validéeModifier
Suivi des dossiers et vie du SDC
THÈME / SUJETS / INTERVENANTS / ÉTAT / COMMENTAIRES — 5 colonnes
 1310 LES PEUPLIERS

Fichier

étape validéeRemplacer
SUIVI DOSSIERS ET VIE DU S.D.C LES PEUPLIERS.xlsx
14 Ko · reçu par mail le 19/03/2026 · feuilles « S.D.C LES PEUPLIERS » et « CLOS »

Correspondance des colonnes

5 colonnes reconnues automatiquement
Colonne du fichier Exemple de valeur Champ repris dans l'appli État
A3 — THEME
 Sinistre Thème du dossier reconnu
B3 — SUJETS
 Dégât des eaux salon/mail — bât. 3 Titre du dossier reconnu
C3 — INTERVENANTS
 Somtec, AXER Intervenants reconnu
D3 — ETAT
 Stand-by · AG · Cloturé État du dossier reconnu
E3 — COMMENTAIRES
 Devis 1 240 € reçu le 08/11 Commentaire reconnu
Colonnes 6 à 9
 vides dans le fichier Ne pas importer 4 colonnes ignorées
Feuille « CLOS »
lignes 1 à 4
 dossiers clos Dossiers clos 3 lignes à confirmer
Valeurs d'état à associer
AG Cloturé Stand-by En attente · 4 lignes Associer à Stand-by Créer un état
Précédent Enregistrer la correspondance Contrôler et importer 38 lignes

Lignes écartées du fichier

6 lignes Tout ignorer
Ligne Motif Contenu Action
Feuille S.D.C — 24
 état « En attente » Dégât des eaux salon/mail — colonne encastrée · Somtec · En attente Associer à Stand-by
Feuille S.D.C — 27
 état « En attente » Réfection des terrasses · REVETIM · En attente Associer à Stand-by
Feuille S.D.C — 31
 doublon même thème et même sujet que le dossier « Fuite détectée chez M. D. » Fusionner
Feuille S.D.C — 38
 doublon même thème et même sujet que le dossier « Pompe de relevage 2 » Fusionner
Feuille CLOS — 1 à 3
 dossier clos Réparation ascenseur — variateur · Contrat de ménage et avenant · Reprise des comptes du syndic sortant Importer comme clos
Ces lignes restent consultables après l'import, avec leur motif d'écartement. Exporter la liste des lignes écartées

Contrôle avant import

45 lignes
38 lignes importables
dossiers ouverts, à créer ou à mettre à jour
4 lignes à corriger
état « En attente » non reconnu
2 doublons détectés
même thème et même sujet qu'un dossier existant
3 lignes de la feuille CLOS
importables comme dossiers clôturés
Aucune écriture n'a lieu avant validation : le fichier est relu, chaque ligne est classée, et les lignes écartées restent consultables.

Export au gabarit Citya

Le fichier produit reprend les colonnes du suivi transmis par l'agence, lignes remplies :
ATHEME
BSUJETS
CINTERVENANTS
DETAT
ECOMMENTAIRES
Exporter 42 dossiers

Historique

Suivi des dossiers
inventaire copros · 214 lignes
 13/11 07:10
Clé de répartition par lots
1310 LES PEUPLIERS · 55 lots
 12/11 16:42
Budget prévisionnel 2026
1310 LES PEUPLIERS · 12 postes
 10/11 09:05
Suivi des sinistres
4 lignes · 1 écartée
 06/11 11:28

Gabarits disponibles

Suivi des dossiers et vie du SDC
5 colonnes · 1 feuille
Clé de répartition par lots
6 colonnes · n° de lot, bâtiment, entrée, étage, client
Budget prévisionnel
poste, clé, montant voté
Visite guidée